Апостиль – это штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран участников Конвенции.
 
Апостиль - удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми этот документ скреплен.
 
Апостиль - проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Гаагской Конвенции распространяется на документы о гражданском состоянии
 
    * свидетельство о рождении
    * свидетельство о браке
    * свидетельство о разводе
    * свидетельство о смерти
    * справки из органов ЗАГС
 
документы об образовании
 
    * дипломы с приложениями
    * аттестаты с приложениями
 
Особые случаи:
 
Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию
 
    * на  свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и т.д.
    * уставы обществ
    * на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года
 
Апостиль проставляется только на оригинал  
 
    * на  заявления
    * согласия
    * доверенности
    * и другие документы, удостоверенные нотариусом (кроме копий с оригиналов документов, засвидетельствованных им)
 
Документы на которые не проставляется апостиль:
 
1. Гаагская конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).
2. Проставление апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо  удостоверения.
 
Апостиль - проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.