Проще всего купить новую мультимедию вот тут https://ekaterinburg.audioprofi.ru хорошо знаю их компанию, они смогут привезти вам оборудование, стоит это в целом недорого. Для конференц-зала подойдет идеально. Мы с этой компанией давно работаем кстати.